V cykle životných udalostí je veľmi ľahké sa zmiasť. Deti učia distribuovať svoj čas dospelých, ktorí často oneskoria všetko na neskoršie. Spravidla to je "pot" nikdy nepríde. Všetky plánované záležitosti sú hladko presunuté inými a pod koncom sa zmenia na jednu pevnú látku z nevyriešených úloh.

Problém najčastejšie leží v počte prípadov, ale v infračno-tvorenom grafe. Ľudia nebudú venovať náležitú pozornosť plánovaniu ich aktivít. Ale po tom, čo strávite dosť osobného času na školenie základov riadenia času, je možné v budúcnosti značne šetriť. Potom sa miesto objaví v živote nielen pre večné problémy, ale aj pre seba a vašu rodinu. Jednou z najjednoduchších a účinných techník plánovania je princípom Eisenhower.

Aká je podstata technológie?

Princípom MATRIXE EISENHOWER je príslušným distribúciou úloh v závislosti od stupňa ich významu. Pomáha prelomiť celý zoznam záležitostí na dôležité a nie je dôležité, naliehavé a nie veľmi. S pomocou matice, môžete určiť čas, ktorý bude potrebný na vyriešenie problému, pretože niečo si vyžaduje viac pozornosti a niektoré veci a päť minút strávených na nich nestojí za to.

Na dosiahnutie úspechu musíte sledovať špecifický algoritmus. Poradie potrebných opatrení závisí od priority úloh. Rovnako ako pravidlo, rôzne faktory sa predpovedajú na jeden účel: osobné problémy obklopujúce ľudí, návyky a tak ďalej. Zbavte sa slabých stránok a zameraním sa len na užitočné akcie môžu pomôcť metóde Eisenhower.

Aký vznikol tento princíp, ktorý je tvorený?

Nahradil opísaný princíp časového riadenia tridsiatich štvrtého prezidenta Spojených štátov amerických Dwight David Eisenhuer. Politická postava nemohla opustiť jednu úlohu nevyriešenú, takže som sa snažil, aby bol môj harmonogram ako racionálny a optimalizovaný, ako je to možné. V dôsledku toho všetky úlohy Eisenhower transformovali na matricu.

Metóda prezidenta dnes používajú kancelárske pracovníci, manažéri a hlavní manažéri. To naznačuje, že táto metóda rozdelenia priorít je skutočne účinná a relevantná.

Aká je Matrix Dwight Eisenhower?

Eisenhuer Square (alebo princípy na základe konštrukcie matrice. Základy matrice sú os dôležitosti (Abscissa) a osou naliehavosti (ordinácia). Ich vzájomná križovatka poskytuje štyri štvorce, z ktorých každý je naplnený úlohami ich distribúcie.

Aby ste mohli začať, je potrebné rozhodnúť, čo je dôležité a čo je naliehavé. Dôležité prípady sú najviac ovplyvnené naliehavými úlohami vyžadujú okamžité vykonanie. Všeobecne platí, že obrázok je vytvorený, čo dáva úplný obraz o stave.

Matrica nám umožní umiestniť správne priority - čo môže čakať, a čo nebude účtované vkladmi.

Čo je súčasťou námestia e?

Prvé námestie, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu, sa označuje ako námestie A. Táto bunka zaznamenáva najdôležitejšie a naliehavé úlohy. V ideálnom prípade by malo byť toto námestie prázdne, pretože racionálne distribuovaný čas vám umožní vyhnúť sa dostupnosti prípadov tohto druhu v zásade.

Zvýšený význam možno pripísať:

• zdravotné problémy, ktoré vznikajú, spravidla v najlepšom čase;
• Čo môže negatívne premýšľať o výsledkoch výkonnosti;
• prípady, ktorého neplnenie môže viesť k novým problémom.

Pre plnosť tohto námestia je zodpovedná sebakontrola osoby. Koniec koncov, ak sa v bunke a denne objavia nové prípady, princíp Eisenhuer nepomôže. Tu by ste mali kontaktovať časové riadenie v zásade, ale na začiatok je potrebné riešiť všetky prípady, ktoré v blízkej budúcnosti budú naplnené námestím A.

Napriek najvyššej priorite tohto štvorca môžete sprostredkovať riešenie problémov, ktoré naplnia bunku, niekomu inému. Ale toto je len vtedy, ak je to možné, a veci nevyžadujú určite osobnú účasť.

Aké úlohy predpokladá štvrťrok?

Táto časť matrice je naplnená dennými záležitosťami. V pravidle je tu všetko zahrnuté, ktoré si zaslúži najväčšiu pozornosť. Sú dôležité, ale nie naliehavé veci, z ktorých väčšina súvisia s hlavnou činnosťou osoby. Nízka naliehavosť úloh umožní neprijať trvalo udržateľné riešenia, ale konštruktívny a rozumný prístup poskytne príležitosť plniť všetky prípady lepšie.

Činnosti ľudí, ktorí v podstate riešia problémy z námestí, produktívnejšie. S dobrými výsledkami práce majú títo ľudia dostatok času na osobný život, nezažívajú neustály stres. Toto námestie sa skladá z úloh, ktoré majú miernu hodnotu a možno do určitej miery každý deň, ale jeden z nich je väčšinou ľudská činnosť.

Úlohy z odvetvia sú silne ovplyvnené morálnou aj finančnou podmienkou. Toto je šport, výživa, spánok, školenia a pracovná činnosť - tie veci, ktoré nerobia, ale zvyčajne platia najmenej pozornosť, spúšťať veľa na Samotek.

Aké sú prípady na námestí?

Námestie c zahŕňa tie prípady, ktoré nepriniesjú v blízkosti váženého cieľa, ale naopak, udalosti sú zablokované, odložia vykonanie skutočne dôležitých úloh. Najčastejšie si vyžadujú naliehavé časové výdavky, ale rozptyľujú a zaklopujú cestu. Je dôležité vždy pamätať výsledky svojich aktivít a cieľov a nie prejsť na sekundárne.

Tento sektor môže bezpečne obsahovať domáce úlohy a údaje pre niekoho sľubuje. Všeobecne platí, že to nie sú také dôležité ako naliehavé.

Čo je súčasťou námestia D?

Ľudia, ktorí nevedia, ako plánovať správny čas, prípady tohto námestia zaberajú najväčší čas. Tieto výzvy môžu byť skôr nazývané nerobky, ale príjemné obavy, ktoré nepriniesjú úplne racionálny prospech. Efekt štvorcového d je potrebný, ak nevylučujete, pokúste sa aspoň znížiť.

Nestojí za výmenu zvyšok s bezcieľným monitorovaním sociálnych sietí, sledovanie televíznych relácií alebo televíznych relácií, prázdne chatter na telefóne. Voľný čas sa môže konať aj s výhodou pre seba a iných: Rodiny, blízkych a priatelia.

Kde je princíp Dwight Eisenhauer?

Opísaná recepcia distribúcie úloh sa používa nielen na racionalizáciu času. Zrýchlená analýza na princípe Eisenhower sa vzťahuje napríklad na určenie potrebných funkcií obchodných zariadení. Zlepšenie tovaru vo všetkých fázach životného cyklu sa tento zásada nazýva ekonomické a technické techniky na určenie pomeru vlastností výrobkov s nákladmi. Ten musí byť logický a návratný.

Aký je princíp Eisenhuer vo FSA, mnoho špecialistov z trhových ekonomík boli preskúmané: Francúzsko, Nemecko, Spojené kráľovstvo, USA. V dôsledku toho bolo zistené, že na určenie rozsahu príslušných funkcií objektu je dôležité dodržiavať proporcie medzi ich nevyhnutnosťou a nákladmi. Princíp Eisenhower vo FSA je analyzovať produkt a distribúciu svojich vlastností v troch kategóriách:

1. Kategória A. Hlavné alebo základné funkcie: Priame vymenovanie tovaru, aby sa zabezpečilo, že je potrebné stráviť viac prostriedkov.
2. Kategória B. Sekundárne funkcie výrobku, ktoré sú sprevádzajúce hlavné. Prítomnosť takýchto doplnkov je vítaná, ale neprítomnosť neovplyvňuje príliš veľa predaja.
3. Kategória S. Nadmerné funkcie, absencia, ktorej v žiadnom prípade neovplyvňuje kvalitu tovaru. Vyhnutie sa výdavkom na dodatky, ktoré nie sú úplne potrebné, môžu byť výrazne uložené.

Prax uplatňovania princípu eisenhower

Je absolútne nie je potrebné distribuovať úlohy vo forme matice - na námestí, ale v prvom rade je možné konať týmto spôsobom, ako zaistiť jasnosť. Je vhodné previesť štandard v niekoľkých zoznamoch alebo všeobecnom pláne, kde sa vo farbe zvýraznia prípady z rôznych štvorcov. Napríklad, v rovnakom čase, naliehavé a dôležité úlohy (štvorcové A) môžu byť zaznamenané s červenými atramentmi, dôležitými, ale nie naliehavými zelenými (sektor b), nedôležité, ale naliehavé úlohy (štvorcové c) - modrá a čierna - nedôležité a neurčitú. Zároveň by sa mal hodnotiť stupeň významu konkrétneho prípadu, nie v mysli, konkrétne na papieri. Takže úlohy získavajú formu, a ich realizácia sa stáva realistickejšou.

Prečo by sa táto metóda uplatňovala?

Princíp môže pomôcť zmeniť svoje životy z hľadiska racionalizácie osobného času. Použitie tejto metódy vám umožňuje stráviť menej času na to, aby ste vykonali zbytočné úlohy a zapojili sa do najsľubnejších záležitostí, ako aj dostatočný čas na venovanie plnohodnotného odpočinku, aby sa zabránilo takzvaným časom jedincom: televízii, bezcieľne putovanie cez Spaces siete a podobne.

Osoba, ktorá sa uplatňuje vo svojich každodenných činnostiach Zásady časového riadenia, nielen úspešnejšieho ako zvyšok, podľa štatistík, ale aj zdravšie, pretože nezažije neustály stres súvisiaci s preťažením a trvalým dedičom. (Zásada Eisenhower alebo iného) pomôže optimalizovať ich životne dôležité aktivity vo všetkých oblastiach.

Nestrať. Prihlásiť sa a získajte odkaz na článok o vašej pošte.

V nekonečnom toku každodenných záležitostí, môžete sa zmiasť, pretože každý deň je viac a viac. VYKONÁVAJÚ VEĽKOSTI VEĽKÉHO PODNIKU DNES A Skutočnosť, že sme nemali čas urobiť dnes, sa automaticky posúvajú zajtra. Výsledkom je, že všetky druhy záležitostí môžu byť nahromadené toľko, že potom nebudete na to prísť: čo sa robí v procese, a to, čo stále čaká na svoju hodinu.

Takéto alebo podrobné situácie sa často vyskytujú u ľudí, ktorí nebudú venovať náležitú pozornosť procesu plánovania ich aktivít. Prirodzene, pretože zručnosti nie sú učili v škole, a mnohí rodičia a iní ľudia, ktorí hovoria v procese nášho rozvoja v úlohe pedagógov, často nevedia, ako naplánovať svoje aktivity, hoci v tom nie je nič ťažké. Len náležitá pozornosť je to nejako nebola zaplatená.

Dnes však existuje mnoho vynikajúcich technikov plánovania, ktoré vám umožňujú naučiť sa racionálne používať dočasný zdroj a extrahovať maximálny prínos tohto procesu pre seba. Ale v tomto článku nebudeme zvážiť všetky tieto techniky, ale uvádzame príklad len jeden, ktorý sa vyznačuje jednoduchou jednoduchosťou a účinnosťou. Táto technika sa nazýva "Matica Eisenhuer".

Matica Eisenhawer je jedným z najpopulárnejších nástrojov riadenia času, ktoré používajú mnohí ľudia na celom svete: od bežných zamestnancov na prenájom a stredných manažérov pre vodcov hlavných firiem a známym pre celý svet korporácií. Zakladateľom tejto matrice je 34. americký prezident Dwight David Eisenhuer. Ako ľahké je uhádnuť, tento muž bol veľmi zaneprázdnený a musel plniť mnoho všetkých druhov prípadov súvisiacich s jeho činnosťami. Z tohto dôvodu sa zapojil do optimalizácie jeho pracovného plánu a zoznam vykonaných úloh. Výsledok jeho výskumu a stal sa maticou, ktorú sme uvažovali.

Význam Eisenhauer Matrix je hlavne naučiť sa, ako riadne distribuovať všetky svoje záležitosti, rozlišovať medzi naliehavým naliehavom, nie naliehavým z najmenej dôležitých, ako aj na skrátenie času na zamestnanie v akýchkoľvek prípadoch, plnenie ktoré nedávajú žiadne základné výsledky. Hovorme o tom, ako to funguje v praxi.

Podstata matice eisenhower

Matica Eisenhower je štyri kvadrant, ktorej základňa slúži dve osi, je os dôležitosti (vertikálne) a osou naliehavosti (horizontálne). V dôsledku toho sa ukáže, že každý kvadrant sa vyznačuje jeho kvalitatívnymi ukazovateľmi. V každom z kvadrantov sa zaznamenávajú všetky úlohy a prípady, čím sa vytvorí maximálny a objektívny obraz o tom, čo by sa malo vykonať ako prvý ako - v druhom a čo nestojí za to. To všetko je celkom jednoduché, ale nebude to nadbytočné, aby v každom prípade dal niekoľko vysvetlení.

Kvadrant A: Dôležité a naliehavé prípady

S dokonalým plánovaním musí tento kvadrant matrice zostať prázdny, pretože Vznik dôležitých a naliehavých prípadov je indikátor inzorganizácie a predpokladov valcovaných. Táto časť grafu je naplnená mnohými ľuďmi vďaka inherentnej lenivosti a nesprávnej prioritizácii. Prirodzene, občas, takéto veci sa môžu objaviť v každej osobe, ale ak sa to deje denne, potom je čas venovať pozornosť.

Preto je potrebné vyhnúť sa vzhľadu prípadov v kvadrante A. A na to je potrebné len vykonávať body zostávajúcich kvadrantov včas. Ale ak je niečo stále v prvom kvadrante a stojí za to vstupovať, potom je to:

• Prípadov, ktorých nesplnenie negatívne ovplyvňuje dosiahnutie cieľov
• Prípadov, ktorých nesplnenie môže spôsobiť ťažkosti a problémy
• Prípady, ktoré súvisia so zdravím

Je tiež dôležité si uvedomiť, že existuje taká koncepcia ako "delegácia". To znamená, že keď sú vo vašom kvadrante vo vašom kvadrante, ktoré sa môžete pripojiť k niekomu, táto príležitosť by mala byť použitá na používanie ďalších dôležitých a naliehavých vecí čo najskôr.

QUADRANT B: Dôležité, ale nie naliehavé prípady

Druhý kvadrant si zaslúži najväčšiu pozornosť, pretože Prípady, ktoré sú v ňom, sú najviac prioritou a sľubne, a jeden z nich by mal pozostávať denné úlohy akejkoľvek osoby. Treba poznamenať, že ľudia, ktorí sa zaoberajú najmä záležitosťami tohto kvadrantu dosahujú v živote najväčšieho úspechu, postupuje, zarábajú viac peňazí, majú dosť voľného času a žiť šťastný a bohatý život.

Venujte pozornosť tiež skutočnosti, že absencia naliehavosti umožňuje pristupovať k riešeniu akýchkoľvek úloh zamyslene a konštruktívne pristupovať k riešeniu akýchkoľvek úloh a to na druhej strane umožňuje osobe, ktorá má plne zverejniť svoj potenciál, aby nezávisle premýšľali o všetkých nuanciách svojich činností a riadiť dočasný rámec jeho záležitostí. Ale okrem iného je však potrebné pripomenúť, že prípady v kvadrante B, ak nie sú vykonané včas, sa môžu ľahko dostať do kvadrant A, stávajú sa ešte dôležitejšie a vyžadujúce rýchle vykonanie.

Odborníci skúsených časopisov sa odporúča zahrnúť do kvadrantu B Všetky aktuálne záležitosti súvisiace s hlavnou činnosťou, plánovaním a analýzou práce, odbornej prípravy a súladu s optimálnym harmonogramom a. Tí. Všetko o tom, čo je naše zvyčajné každodenný život.

QUADRANT C: Naliehavé, ale nie dôležité veci

Prípady, ktoré sú v tomto kvadrante, sú väčšinou rozptýlené a vôbec sa približujú k osobe na načrtnuté výsledky. Často jednoducho zasahujú do koncentrácie skutočne dôležitých úloh a znižujú efektívnosť. Hlavná vec, keď pracuje s matricou, nie je zmiasť naliehavé prípady z kvadrantu C s naliehavými prípadmi z kvadrantu A. Inak, dvenvá a čo by sa malo splniť najprv, zostáva v druhom pláne. Vždy si pamätajte svoje vlastné a naučte sa odlíšiť dôležité od sekundárneho.

C možno pripísať prípadom kvadrantu c, napríklad oslavy narodenín nie veľmi blízkym ľuďom, zrazu sa objavili bavlnené narodeniny, eliminácia rozptýlenia nie je životne dôležitá, ale vyžaduje pozornosť rušivé faktory (váza havarovaná, Mikrovlnná rúra zlomila rúru, zablokovala žiarovku, atď.), ako aj iné možné prípady, ktoré vás nepodporujú dopredu, ale iba brzda.

QUADRANT D: Nie je urgentné a nie dôležité prípady

Úlohy súvisiace s posledným kvadrantom neprinášajú veľa výhod. V mnohých prípadoch je užitočné nielen zapojiť sa do posledného miesta, ale aj nerobte ich vôbec. Aj keď o nich určite potrebujete vedieť, pretože Sú "jedáci času".

Ďalšou črtou prípadov z tejto skupiny je tiež zaujímavá: sú veľmi atraktívne pre mnohých ľudí - tieto prípady sú jednoduché v plnení a prinášajú potešenie, vám umožní relaxovať a mať čas tráviť čas. Preto odolať pokušeniu, aby ste si vypracovali pomerne problematické. Ale určite to musí urobiť.

V kvadrante d, môžete zapísať takéto veci, ako sú rozhovory na telefóne s priateľmi o niečom bezvýznamnej, zbytočnej korešpondencii alebo zábave v sociálnych sieťach, prezeranie série a rôznych "párov" telekátastov, počítačových hier atď. Samozrejme, každá osoba by mala relaxovať a nejako sa baviť, ale pre to existujú zaujímavejšie a rozvíjajúce sa spôsoby: čítanie, návštevy telocviční a bazénov, výlety do prírody atď. Ak ste úplne zbavili sa z triedy skutkov z kvadrantu D, to nie je možné alebo nechcem, potom musíte odložiť ich vykonanie aspoň až do okamihu, keď sú veci splnené, a Čas, ktorý sa dostane do prípadov kvadrantu D, sa musí zaviazať na minimum. Bude vhodné pre celé známe príslovie: "Časový čas, zábava - hodina".

Akonáhle si zvládnete Matrixu Eisenhower a dozviete sa, ako kompetentne distribuovať svoje záležitosti v ňom, si všimnete, že máte spokojný veľa nového voľného času, máte čas urobiť všetko včas a bez zhonu, všetko Vaše podnikanie je v poriadku, ciele sú dosiahnuté jeden po druhom, ale vy ste sa takmer vždy v dobrej nálade a zaťažení usporiadania Ducha. Celá vec v organizovaní a zbožnení. Pravdepodobne si všimnete tiež čas, kým sa neorganizujú ľudia vždy v cykle niektorých nezrozumiteľných záležitostí, sú to celý čas zaneprázdnený niečím zlým, ale "veľmi dôležité" vyzerajú unavení a naštvaní. Rozlišovacie funkcie môžu byť dané mnohými. Nie je však dôležité, aby sme s vami nechceme mať podobné výsledky, potom musíme konať inak. Konkrétne: Musíme byť organizovaní, jasne pochopiť, čo a kedy musíme urobiť, a za to, čo všetko robíme. A Eisenhower Matrix pre to veľmi vhodné.

Prajeme Vám veľa šťastia a úspešné zvládnutie novej zručnosti!

V nekonečnom prúde záležitostí, môžete sa zmiasť, zabudnite na niečo alebo len nemajú čas. Neplnené prípady preto akumulujú a užívajte ďalší nový deň s novými funkciami. A opäť rovnaký problém: Nemala som čas, zabudol som, odložil zajtra.

Takéto situácie sa často vyskytujú s tými, ktorí nevedia, ako plánovať, a nie je tam nič prekvapujúce, pretože proces plánovania si vyžaduje určité zručnosti času a osobitnú pozornosť.

Existuje mnoho techník plánovania, ktoré nám umožňujú maximalizovať najlepší prínos s riadnym používaním dočasného zdroja. Uvádzame príklad najúčinnejšej a jednoduchej techniky "Matrix eisenhower" alebo "Eisenhuer Square".

- Toto je zásada priorít, ktorá umožňuje vyriešiť najväčší počet úloh počas dňa.

Tento princíp je jedným z najobľúbenejších v čase riadenia času. Vychutnávajú sa na celom svete: od jednoduchých pracovníkov k lídrom hlavných organizácií svetových slávnych korporácií.

Zakladateľom tohto princípu je Dwight David Eisenhower (34. USD prezident). Vzhľadom na svoju zamestnanosť optimalizoval svoj pracovný harmonogram v dôsledku systematizácie prípadov v závislosti od ich významu, čo viedlo k vytvoreniu svojej vlastnej technológie, ktorá sa vyznačovala jednoduchosťou a jedinou.

Eisenhauer Matrix ako nástroj pre stanovenie priorít

Eisenhuer zdieľali prípady na 4. kategórii a vstúpili do tabuľky, v ktorom sú štvorce jasne pridelené na distribúciu plánovaných úloh na ich naliehavosť a význam (A, B, C, D).

Každé námestie je charakterizované svojím účelom:

• "A" - urgentný osobitný význam;
• "B" - dôležité, s ktorým môžete upgradovať;
• "C" nie je prvý význam, ale naliehavý;
• "D" je neprimeraný a nedôležité.

Týmto spôsobom uvedenie priorít môžete sa naučiť Spravovať časČo pomôže pri dosahovaní svojich cieľov, zvýši výkon pri vykonávaní plánovaných úloh a bude mať vplyv na úspech jedným alebo iným.

Na vyjadrenie priorít na princípe D. D. Eisenhuer je potrebné podrobne preskúmať kategórie (štvorce) v jeho tabuľke.

Dôležité a naliehavé prípady (kategória A)

Plánované úlohy, ktoré sú najvýznamnejšie a veľmi naliehavé vhodné na námestí tejto kategórie. Podľa princípu Eisenhauera by sa toto námestie malo byť prázdne, zdarma pre nový denný záznam, ktorý pre osoby, ktorá vlastní zručnosti riadenia času, neumožní možnosť začať naliehavosť a umožniť kritickú situáciu v prípade ich nesúladu.

Často sa stáva, že veci z námestia "B" sú presunuté na námestie "A" kvôli bežnej ľudskej lenivosti, ktorá je jedným z dôvodov jeho plnenia. V čase, to môže byť s každým, ale v prípade každodenného prevodu prípadov z námestia na námestie, stojí za to urobiť sebadisciplínu.

Aby sa predišlo výskytu nenaplnených úloh na námestí "A", je potrebné splniť ďalšie kategórie včas a prísne dodržiavať zoznam prípadov pre toto námestie. Môžete tiež použiť metódu delegácie (interpretácia úloh pre niekoho), ktorý umožní príležitosť urovnať úlohy a neopúšťajú chvosty nedatnej práce.

Zoznam prípadov pre námestie "A":

• negatívne ovplyvňuje dosiahnutie cieľa;
• problém, ktorý môže spôsobiť problémy;
• zdravie.

Dôležité, Otvorenia (kategória B)

Táto kategória zahŕňa najsľubnejšie a prioritné záležitosti. Eisenhuer im povedie významnú úlohu, pretože ich implementácia je kľúčom k úspechu. Ako skúsenosti ukazujú, či je zodpovedný za používanie času pri vykonávaní prípadov zahrnutých do námestia "B", dobré výsledky budú čoskoro vedieť.

Výhodou tohto námestia je, že dôležité veci sú požadované množstvo času, ktorý vám umožní konštruktívne a úmyselne vyriešiť úlohy, aby ste plne zverejnili vaše potenciálne a očistené (analyzované) aktivity. Je však dôležité vedieť, že tieto veci nestojí za odloženie v dlhom boxe, pretože existuje riziko presunu na prvé námestie, čo je neprijateľné na princípe Eisenhower.

Príklady prípadov a úloh námestia "B":

• plánovanie projektu;
• partnerstvo (vyhľadávanie, spolupráca);
• výsledky dokončených projektov (hodnotenie vykonanej práce);
• hľadať vyhliadky na rozvoj.

Čo sa týka každodenného života, odborníci odporúčajú v tomto námestí, zahŕňajú prípady súvisiace s plánovaním, štúdiom, športovým, výživovým režimom atď.

Naliehavé, nedôležité (kategória C)

Táto kategória zahŕňa sekundárne úlohy, nie tolerancie. Často sa stáva, že osoba ponúkne vykonávať najmenej dôležité úlohy, a teda odstraňuje z cieľa. Matica Eisenhower vyžaduje presné použitie techniky, takže by ste nemali povoliť chyby v klasifikácii úloh.

Nastavenie priorít, nie je potrebné zamieňať úlohy súvisiace s námestím "C" s úlohami námestia "A". Uveďte príklad možného zmätku:

Hlava dáva pokyn, ktorý si vyžaduje urgentné vykonanie a táto objednávka sa nevzťahuje na prácu. Táto úloha by sa mala vykonať na námestí "C" a zvážiť to dôležité, ale neurčitú, pretože nie je možné odkloniť od zamýšľaných cieľov, čím strávi svoj čas na to, čo rozptyľuje z hlavnej veci.

Príklady prípadov a úloh námestia "C":

• nečakaní hostia, ktorí si vyžadujú pozornosť;
• neplánované naliehavé stretnutia;
• zbaviť sa problémov, ktoré vznikli vo svojej vlastnej nedbanlivosti.

ADDERACTION A UNIMPORTIZÁCIA (kategória d)

Toto sú úlohy, ktoré sú pripravené čakať na dočasný zdroj, ako potrebujete alebo môžete zostať neuskutočniteľné. Skôr táto kategória zahŕňa prípady nekomplikovaných a zaujímavých, ale nestačí pre nich, len spomaľujú pracovný tok a odklonia sa od cieľa.

Príklady prípadov a úloh námestia "D":

• prázdne telefonické konverzácie;
• zábavné aktivity;
• akékoľvek udalosti, ktoré odvádzajú od práce.

Prípravky z priorít na princípe matrice Eisenhower, nepochybne, môžete mať čas urobiť veľa a priblížiť sa k cieľu, ale nezabudnite, že práca je hlavným zdrojom úspechu s správnou kontrolou času.

Každá moderná osoba sa snaží byť úspešná. Z tohto dôvodu je to časovo riadenie tak populárne. Toto je technika vzdelávania efektívneho plánovania. Dnes používa nielen politici a podnikateľov, ale aj jednoduché ženy v domácnosti. Ale nemali by ste zvážiť časové riadenie podľa posledného desaťročia. Pred ďalšou polstoročnou pred storočím mnohí zaneprázdnení ľudia premýšľal o zvýšení vlastnej produktivity. Príkladom je svetlý príklad - pomenovaný po jeho tvorcom matrice Eisenhower. Ako nástroj pre prioritizačný nástroj ho použil tridsať štvrtého amerického prezidenta, Dwight Davida Eisenhuer.

D. Eisenhower - Genius efektívnosti

Dwight David Eisenhuer slúžil ako americký prezident z roku 1953 do roku 1961. Táto vynikajúca osoba je známa a vďaka svojej vojenskej kariére. Eisenhower sa zúčastnil na prvej a druhej svetovej vojne, dostal hodnosť generála armády. Známy 34. prezident Spojených štátov a ako jeden zo zakladateľov NATO. Súčasní poznamenali, že Dwight bol všestranným vyvinutým mužom s obývacou mysľou, sa rozlišuje disciplína a organizovala. S jeho potomkami, vynikajúca postava takto účinným prostriedkom plánovania ako eisenhuer matrix. Ako nástroj a organizácia vlastných aktivít ho môže použiť.

Všeobecný opis matrice Eisenhawer

Prišiel som s veľmi jednoduchým a zároveň neuveriteľne pohodlným plánovacím systémom. Pre pohodlie a jasnosť, vykázal svoju maticu vo forme štvorca. Všetky plánované podnikanie Eisenhower ponúkajú na rozdelenie do štyroch kategórií. Najprv stojí za to identifikovať najdôležitejšie, čo si vyžaduje okamžité riešenie. V druhom podnikaní a zodpovednosti, ktoré sú dôležité, ale môžu čakať. Tretia kategória je naliehavá, ale nie dôležitá. Posledná skupina zaznamenáva nedôležité a nepostrádateľné plány. Eisenhuer Matrix ako prioritačný nástroj je ideálny pre krátkodobé plánovanie. S tým môžete naplánovať záležitosti na 1-2 dni. Ako vybudovať svoj vlastný Matrix Eisenhuer? Budete potrebovať len list papiera a rukoväte. Nakreslite námestie a rozdeľte ho do štyroch rovnakých častí. Teraz povedzme o tom, o čom záleží, kde chcete zapísať.

Prvé námestie: najdôležitejšie a naliehavé prípady

V prvom segmente námestia matrice Eisenhower by mali byť zaznamenané najdôležitejšie veci, ktoré sa musia bezodkladne vykonať. S pravým a nepretržitým používaním tohto plánovacieho systému musí byť tento zoznam vždy prázdny. Podstata matice prichádza dolu, aby sa držala robiť dôležité veci v poslednej dobe a neumožňuje abalm. Samozrejme, ak stačí začať používať tento systém plánovania, môže byť 1-2 pozície v tejto kategórii.

Aké dôležité úlohy môžu byť ubytované v "Čo by som mal robiť bez oneskorenia"? Študent v tejto kategórii môže umiestniť skúšku, hlavu spoločnosti - stretnutie s obchodnými partnermi, domácnosti - výzvu pohotovostnej služby s otázkami zásobovania vodou. Rozvrh posudzovania priorít by mal pokrývať všetky oblasti vášho života. Rodinné plány a záležitosti, návšteva lekárov a stylistov, nákupná turistika - toto všetko by malo byť vložené do matrice Eisenhower. Napríklad, ak máte veľa získavania zubov, návšteva zubára môže byť zadaná do prvého námestia dňa plánu (ako dôležitá vec, ktorá nemôže byť odložená).

Druhé námestie: Významné úlohy, ktoré nevyžadujú okamžité vykonanie

Jedným z najvýznamnejších zón Eisenhuer Matrix je jeho druhým štvorcovým, v ktorých dôležité prípady, ktoré nemajú komprimované termíny, sú písať. S efektívnym využívaním systému plánovania by mali byť vždy akékoľvek úlohy. Je dôležité mať včasnú úlohu s osobným plánom v tejto kategórii a sledovať ho. Zapíšte si na týchto štvorcových projektoch, cez ktoré práve pracujete. Môžete tiež vykonať plánované hovory a stretnutia, písanie práce. Na druhom námestí musia byť všetky úlohy uvedené, ktoré musia byť potrebné. Systém plánovania predpokladá, že je to prípad z tejto kategórie predovšetkým. Len v tomto prípade bude možné vyhnúť sa vyššej moci a Abríža, a prvé štvorec matice, resp.

Tretí námestie: Naliehavé, ale pozoruhodné veci

Tretia zóna Matica Eisenhower je navrhnutá tak, aby zaznamenala prípady, ktoré majú menšiu prioritu dôležitosti, ale zároveň vyžadovalo naliehavé rozhodnutie. To je všetko, čo znižuje vašu produktivitu a zasahuje do výkonu hlavnej práce. Počas zostavovania správy? Táto úloha musí byť zadaná na treťom námestí, je potrebné ju čo najrýchlejšie vyriešiť. Môžete tiež zobraziť korešpondenciu, vykonávať dennú rutinnú prácu, ktorá nevyžaduje závažné rozhodnutia. Nezabudnite, že Matrix Eisenhower je ako nástroj pre priorít - by vám mal pomôcť udržať všetky vaše záležitosti pod kontrolou. Nenechajte si ujsť najmenšie veci a budete úspešní.

Štvrté námestie: Príčiny Oadrage a Nevisible

Posledné, štvrté štvorec matice je navrhnuté tak, aby zaznamenali úlohy a možnosti zábavy, ktoré sú nedôležité a nesprávne. D. Eisenhower sám nazval túto kategóriu "Zoznam jedáň času." Na štvrtom námestí napíšeme všetko, čo nemá pozitívny vplyv na hlavnú činnosť, ale zároveň má pozitívny vplyv na psycho-emocionálny stav osoby. Jedná sa o osobné rozhovory telefonicky, sledovaním zábavy, komunikácie v sociálnych sieťach.

Čo robiť zo štvrtého štvorca môže byť bez toho, aby bola dotknutá vaša vlastná produktivita? Matica Eisenhower bude fungovať, ak sa môžete zaostriť a neberiete prerušenia počas vykonávania nejakej konkrétnej úlohy. V "časových jedlach" nie je nič zlého, ak vám pomôžu relaxovať a relaxovať. Môžete napríklad skúsiť rozdeliť váš pracovný deň na bloky a striedavo aktívne aktivity s krátkymi prestávkami na dovolenke.

Príklad vyplnenia matrice eisenhuer

Ako rýchlo zvládnuť zručnosť efektívneho plánovania s matricou Eisenhuer? Začnite s prípravou denného plánu. Vo vašom denníku, nakresliť štvorcový matricu, rozdeľte ho na 4 rovnaké časti a NIM ich. Teraz zostáva len správne určiť prioritu vlastných záležitostí a úloh. Je to preto, že je vynájdená matica Eisenhower. Príklad jeho výplne môžete vidieť v našom článku. Ak je plánované a existuje veľa prípadov, je možné ich napísať v návrhu so spoločným zoznamom.

Ako však stanoviť dlhodobé ciele? Matrica Eisenhuer sa vynájde na krátkodobé plánovanie. Pri práci s dlhodobými cieľmi má zmysel používať samostatný zoznam. Ďalej prelomte náročnú úlohu niekoľkých pododsekov a niektoré z nich prispievajú k dennému plánovaniu.

"Naliehavé prípady zvyčajne nie sú najdôležitejšie, ale dôležité - nie najnaliehavejšie" d.aizenhuer

Dnešný príspevok bude prvou metodikou pre analýzu osobného času a organizovania vlastnej činnosti v blízkej budúcnosti.

Takzvaná "matica Eisenhower záležitostí" je klasifikácia akýchkoľvek nadchádzajúcich alebo súčasných záležitostí na kritériách "naliehavosť" a "dôležitosť".

Rozlišujú sa teda štyri skupiny prípadov:

1. Dôležité a naliehavé prípady;
2. Dôležité a neurčité;
3. Nedôležité a naliehavé prípady;
4. Nedôležité a si pôvod.

V závislosti od kombinácie kritérií sa každý z prípadov zaobchádza podľa jednej z možností: "Uistite sa, že sa sám", "Urobte si spoľahlivého výkonu sami", "nevyhnutne prekročení", "nie".

Prvá skupina (dôležitá a naliehavá) súKeď sa prekrývanie, ktorého vo vašom živote sú kontrolné a stresové javy. Ide o prípady, ktoré si vyžadujú vykonanie "okamžite".

Takéto prípady spravidla zahŕňajú záverečné projekty, krízové \u200b\u200bjavy, zostúpili z vyššie uvedených naliehavých úloh.

Prípady súvisiace s touto skupinou, spravidla zohrávať kľúčovú úlohu pri posudzovaní vašich činností ako špecialistu. Z tohto dôvodu ich nie je možné ignorovať.

Prítomnosť viac ako jedného prípadu z tejto kategórie je zároveň ukazovateľom, ktorý v blízkej budúcej práci začne trvať extra osobný čas.

V druhej skupine (dôležitá a neurčitácia) Puzdrá a projekty, ktoré sú zamerané na rozvoj vášho projektu: Analytics realizovaných udalostí a zavedenie nových nápadov. To zahŕňa aj opatrenia na zabezpečenie životaschopnosti projektu v konkurenčnom prostredí.

Rozhodnutie týchto prípadov si vyžaduje zodpovedný vzťah, pretože v budúcnosti budú mať ich výsledky ovplyvniť vašu budúcnosť, a v ktorom bude situácia projekt, v ktorom sa zúčastňujete.

Hlavný rozdiel medzi touto skupinou prípadov z "dôležitých a naliehavých", ktorý v prítomnosti kompetentných asistentov môžete odovzdať časť udalostí, takže si rezervu času na povinnú kontrolu a opravu možných chýb.

"UNIMPORTAGE, URGENT" - Čo nie je dôležité pre konečný výsledok, ale vyžaduje si okamžité riešenie.

Z hľadiska úspora času sú tieto prípady extrémne nerentabilné na nezávisle, pretože výsledok, ktorý bude dosiahnutý, pretože by to bolo opatrné, nebude obzvlášť cenné pre hlavnú činnosť. Takéto prípady je potrebné zvrátiť nevyhnutne av žiadnom prípade sa nerobia.

Skupina 4 - "neslušná, nevable" -ktoré môžu byť opísané vynikajúcim epitekom, ktorý má rozšírený medzi trénermi riadenia času: "Jedáci času."

To si vyžaduje všetky telefonické hovory, otázky a aktivity, ktoré sú generované hlavne vašimi známymi (príbuznými, kolegami, kamarátmi).

Tieto prípady nezáleží na tých projektoch, v ktorých sa zúčastňujete, ste však nútení reagovať na ne, rušivé z dôležitejšej práce.

S cieľom začať používať túto techniku \u200b\u200bv praxi, skúste každý svoj pracovný deň začať s návrhom všetkých vašich aktuálnych záležitostí vo forme "Eisenhuer Matrix".

• Snažte sa znížiť na 1-2 počet projektov z kategórie "Dôležité a Urgentné", \\ t ktoré musíte urobiť sami; Viac ako ich množstvo vášho pracovného času sa uskutoční, možno nie je schopný.
• Stĺpik na všetky úlohyStrategický význam boli na námestí so stavom "dôležité a nie naliehavo"; Je to tento stav prípadov, ktorý im umožňuje vykonávať včas a kvalitatívne. V prípade, že realizujete projekt so stavom "Dôležité a nie naliehavo", ale nemôžete sa vyrovnať s vlastným - prilákať výlučne tých, ktorí sú v tejto otázke kompetentní. Tiež rezervný čas na kontrolu a opravu možných chýb!
• Prípady "nevable, ale naliehavé" — prevod Vlastný Asistenti Alebo, ak existuje príležitosť, dávajte tým, ktorí sa špecializujú na takéto záležitosti.
• "Časový jedÍzda" z ich práce sa snažia úplne vylúčiť. Nezameriavajte sa na ne: Naučte ich blízko SMS do svojho pracovného času (alebo vypnite svoj osobný telefón); Vyhnite sa nečinným konverzáciám, snažiť sa vyhýbať sa stretnutia, ktoré nič nenesú, atď.