Планирование достижений поставленных целей. Четыре главных этапа в планировании и достижении целей. Расставляем приоритеты правильно

Для того, чтобы сделать оценку достижения планируемых результатов , больших или маленьких, которые Вы ставите перед собой, нужно понимать весь процесс воплощения того, что Вы задумали, в реальность. Этот процесс можно представить в виде ряда этапов, которые осуществляются в строго определенной последовательности.

Постановка целей

Вы определяетесь с тем, что Вы хотите иметь или получитьот жизни, и согласно этому определяете цели, задачи, анализируете их для Вас. В результате Вы приобретаете мотивацию к действию, фиксируете сроки достижения целей, разрабатываете детальные планы, в которых разбиваете цель на подцели, а также выделяете время, которое будет Вами израсходовано исключительно на достижение результата.

Планирование действий

Вы согласно их приоритетности, упорядочиваете дела по их важности и срочности. Как правило, дела, которые приближают Вас к цел и , повторяются ежедневно. Их можно включить в распорядок дня, назначить каждому делу время начала и окончания. Например, если Вы решили писать на блог каждый день статью — это действие станет для Вас важным делом, которое приближает Вас к Вашей цели: заработку в Интернете и пассивному доходу с блога.

Также в этом распорядке должно быть окно 2−3 часа для срочных дел , которые непосредственно цель не приближают, но которые все равно необходимо решать.

Срочные дела — как фундамент, на котором держится Ваше движение к успеху. Не будет фундамента — все рухнет. Заплатить за Интернет, сделать бекап блога, отправить чек Google Adsense, купить продукты и лампочки, поставить новый смеситель в ванной — все это не нужно делать каждый день, но эти действия создают среду, которая определяет качество Вашей жизни и, в конечном счете, реализацию Ваших планов.

Список срочных дел лучше держать отдельно от распорядка дня, и постоянно его корректировать: вычеркивать или замарывать дела, которые Вы сделали, и дописывать новые. У меня, например, распорядок дня находится на компьютере, в Excel, а список срочных дел — на бумаге. Я делю лист бумаги на две части по вертикали, и на семь частей по горизонтали. Получаются срочные дела на две недели. Можете попробовать этот метод, а можете свой, который для Вас будет более комфортным.

Действия

Существуют два вида дел, которые необходимо решать: важные и срочные . Важные дела — это те, которые приближают Вас к Вашей цели. Срочные дела — которые непосредственно к целям не приближают, но являются фундаментом, на котором Ваше движение к целям базируется.

И важные, и срочные дела нужно выполнять. Срочные дела, в идеале, должны решаться сразу по мере их появления, но иногда это невозможно, потому что они могут быть привязаны к определенным дням. Например, в банк нельзя пойти в выходные или праздники, поэтому это дело ставится на определенный день, и затем в этот день выполняется.

Иногда срочные дела решаются не за один раз, а требуют выполнения в несколько этапов. Например, чтобы отправить чек Google Adsense на выплату, мне нужно сделать сканирование, отправить сканированные листы через интернет-банкинг, и отправить чек в головное отделение банка в другой город по почте. Если все это не получается, или нерационально сделать за один раз, Вам нужно просто убрать одну формулировку этого дела, и написать другую.

Важные дела нужно решать ежедневно. В распорядке дня Вам нужно распределить их по времени. Для этого нужно знать, сколько времени требуется на каждое дело. Конечно, сразу это трудно определить. Первоначальный распорядок дня будет корректироваться, и не раз. Главное, чтобы то, что получится в итоге, было выполнимым, и выполнялось. Если Вы будете выполнять намеченное — Ваши будут расти. Если не будете — силы и энергия будут падать.

Контроль

В своей оценке достижения планируемых результатов Вы сравниваете задуманное, и результат. У Ваших действий должен быть конкретный результат, полученный через определенное время. Определенный объем действий должен привести Вас к промежуточной, или окончательной цели. Если этого не происходит, Вам нужно повторить планирование действий, с учетом данных, полученных во время контроля. Что-то делая, Вы должны четко представлять себе, что получится в итоге. Чем ближе Вы приближаетесь к своей цели — тем лучше видна цель, и тем точнее Вы можете скорректировать свое движение.

Повторяя планирование действий, Вы отбрасываете ненужные, или неэффективные действия, и ищете новые, которые быстрее могут привести Вас к Вашим целям.

Чтобы выбрать наиболее эффективные действия, приходится не только много делать, но и много учиться — и этой учебе тоже нужно выделять время. Учеба не должна быть просто теорией, а должна применяться на практике. Каждый раз, когда Вы что-то читаете, смотрите видео или слушаете аудио, спрашивайте себя — каким образом это поможет мне достичь моих целей. И если это может помочь — применяйте!

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Многочисленные тренинги и мастер-классы с различной степенью успеха обучают людей идти к своей цели. Одной из самых известных техник контроля собственного времени и действий, направленных на достижение целей, называют пирамиду Франклина – американского политика, дипломата, изобретателя, писателя XVIII столетия. Несмотря на перечисленные роды деятельности, простому народу этот всемирно известный господин известен, прежде всего, изображением на купюре достоинством в 100 долларов США.

Прочитав биографию этого удивительного человека, вы наверняка подумаете, как же простому выходцу из семьи со скромным бюджетом удалось добиться таких высот? Дело в том, что еще в молодости 20-летним Бенджамином Франклином была разработана пирамида жизни, своеобразный план достижения целей. Благодаря Франклину уже более двух столетий люди стремятся к успеху и упорядочению своих дел, чтобы прийти к истиной мечте, не тратя время попусту. В этом заключается суть пирамиды Франклина. Попробуем внимательно рассмотреть ее ступени.

Пирамида Франклина для планирования жизни

Пирамида Франклина включает в себя 6 пунктов, которым нужно следовать на протяжении всей жизни. Это своеобразный развернутый план, благодаря которому у вас появляется возможность отсеивать все ненужное, все, что не приведет к успеху, а только потратит время. Итак, система Франклина состоит из следующих пунктов:

1. Основные жизненные ценности;
2. Глобальная цель;
3. Генеральный план жизни;
4. Долгосрочный план на 1,3,5 лет;
5. Краткосрочный план на неделю, месяц;
6. План на каждый день.

Не бойтесь, если пирамида планирования поначалу показалась вам сложной, заставляющей подогнать практически всю жизнь под определенную систему. Четкое следование такому плану многим сомневающимся позволило достичь неплохих результатов. Да, может, успехов Бенджамина Франклина вы и не добьетесь, но придете к спокойствию на пути к достижению цели. Рассмотрим основные моменты, на которые сделал ставку знаменитый американский деятель.

Суть построения системы Франклина. Ступени

  1. Первая ступень пирамиды

    Пирамида Франклина имеет в своем основании самую мощную ступень – определение жизненных ценностей. Ответьте себе на вопрос, что для вас важнее всего. Для кого-то ставка сделана на деньги, власть. А для кого-то нет ничего важнее семьи, реализации себя в рождении и воспитании детей. для каждого разные, но желательно не просто туманно обрисовать желаемое будущее, а конкретизировать, чего именно вы хотели бы. Если в приоритете у вас несколько ценностей, к примеру, и карьера, и счастливое замужество, то ставьте их в основании пирамиды рядом. Кроме того, обозначьте главные качества и черты, которые позволят победить – порядочность, уравновешенность, спокойствие и так далее.

  2. Следующая ступень – глобальная цель.

    По сути, более точное определение своей жизненной цели (или целей). К примеру, сейчас вы работаете слесарем, но хотите стать директором завода – это ваш предел мечтаний. Или работаете сельским парикмахером, но в мечтах – победа в международном чемпионате парикмахерского искусства. Вот и ставьте в качестве этого пункта должность директора или гран-при в чемпионате.

  3. Генеральный план.

    Его пункты должны быть самыми значимыми на пути к успеху. Не вносите в генеральный план дела будничные (походы за покупками, встречи с друзьями и т.д.). Допустим, ваше желание – главная роль в фильме. Поэтому в генеральном плане будет: саморазвитие – чтение классической литературы и книг по актерскому мастерству, переезд в столицу, подготовка и поступление в театральный ВУЗ, знакомство с людьми из сферы кинематографа и так далее. Пирамида жизни Франклина включает в себя и более узкий план – на год, три и пять лет. К примеру, если в мыслях у вас блестящая карьера, то на эти 1-5 лет придется обучение, самосовершенствование. Если ваша идея фикс – рождение детей, то это время можно потратить на улучшение здоровья, поиск добротного жилья, чтение литературы по воспитанию малышей.

  4. Четвертая ступень пирамиды Франклина.

    Следующая ступень, которую включает пирамида планирования, созданная Франклином, – краткосрочный план на неделю и месяц. Это гораздо более точный график, которому нужно следовать, чтобы получить желаемое. К примеру, ваша цель – все то же рождение потомства. На неделю можно запланировать поиск хорошего фитнес-клуба для поддержания здоровья в тонусе, прогулки на свежем воздухе, запись на курсы рукоделия, чтобы можно было что-то мастерить для ребенка.

  5. Наконец, вершина пирамиды – план на один день.

    В нем можно отразить необходимые дела, невыполнение которых отдалит вас от мечты. А можно вписать и дела второстепенные, которые могут быть исполнены завтра или через неделю. Допустим, вы хотели приобрести новый ковер (шторы, картину – неважно), но если сегодня у вас совсем нет времени на посещение торгового центра для покупки, то с легкостью отложите это назавтра.

Работает ли система Франклина?

Лучшим ответом на вопрос о действенности схемы известного американца будет его биография. Система Франклина требует от человека не просто следования “напролом”, а обдуманного и постепенного приближения к желаемому. Все пункты плана нужно со временем править, поскольку иногда в жизнь человека вносятся коррективы извне. К примеру, ухудшение здоровья часто меняет ход жизни. Поэтому схему Франклина допустимо изменять (согласно вашим желаниям и возможностям). Анализ выполненных дел, запланированных на несколько лет, на месяц, и, наконец, день, позволит вам выявить, что было сделано правильно, а от чего можно отступить.

План – длительная и сложная работа, во время которой вам придется договариваться с очень серьезными оппонентами – собственными желаниями, привычками, ленью. Поэтому приступать к честному следованию к успеху следует основательно. К слову, в основании своего духовного зиккурата Франклин ставил такие понятия, как трудолюбие, справедливость, искренность, скромность. Возможно, именно это привело его к победе. Кто знает, что было бы, если вместо этих человеческих ценностей он поставил богатство, могущество и признание?

Как добиться цели в жизни – актуальная тема для каждого человека независимо от возраста, социального статуса и профессии. Сама распространенная ошибка – подмена понятий. Часто путают понятие «достижение цели» и «результат достижения цели». Грамотно сформулированное стремление имеет конкретность, временные рамки, измеримость. В противном случае речь идет о мечтах.

Популярная технология постановки цели S.M.A.R.T.

На самом деле этот метод общеизвестный – планирование. Прежде всего, необходимо качественное, хорошее стремление, которое соответствует критериям SMART.

  • Specific (конкретность). Прежде всего, важна конкретика. Необходимо четко понимать – почему для вас важна именно эта мечта. Когда будут выявлены истинные причины желаний, можно переходить к планированию.
  • Measurable (измеримость). Конечный результат усилий должен иметь конкретный критерий, по которому можно определить, что желаемое достигнуто.
  • Agreed (согласованность). Необходимо понимать, что для достижения указанной цели потребуется привлечь других людей. Для упрощения задачи необходимо усовершенствовать стратегию таким образом, чтобы исключить или минимизировать участие посторонних лиц.
  • Realistic (реалистичность). Несомненно, амбиции должны быть большими, но в тоже время их важно сбалансировать и соотнести с собственными возможностями.
  • Timed (ограничение во времени). Установите четкий срок, необходимый для осуществления задуманного. Это мобилизует усилия и позволит максимально рационально использовать ресурсы и энергию.
  1. Не стоит путать два понятия «цель» и «средства достижения цели». Например, испечь пирог для супруга – это средство, а порадовать любимого человека – конечный результат.
  2. Подумайте – что вам необходимо на самом деле? Покупка машины – это средство достижения цели. Если вы стремитесь обеспечить для себя комфортное передвижение, возможно, имеет смысл обойтись услугами такси.
  3. Задумайтесь – насколько искренни вы в своем стремлении. Не обманывают ли вас ваши ментальные установки? От того, насколько вы честны перед собой, зависит упорство в достижении цели. Например, если по
    вам необходимо получить дополнительное образование, ответьте сами себе – вы действительно этого хотите или следуете распоряжению руководства?

Это важно! Если вы хотите достичь цели любой ценой и при этом не испытываете искреннего желания добиться результата, даже не начинайте и не тратьте собственное время .

Если сам процесс движения к цели приносит удовлетворение, и вы уверены, что можно пожертвовать для достижения большой цели временем и ресурсами, то вы на правильном пути.

Составление пошагового плана достижения цели

Совершенно необязательно, чтобы мечта соответствовала всем перечисленным критериям. Можно обойтись краткой формулировкой и в последствие детализировать план, если стратегия достижения цели требует корректировки. О том, как определиться с жизненными целями читайте

Когда вы определились в своих стремлениях и уверены, что не будете испытывать душевного дискомфорта, приступайте к составлению плана.

Для достижения поставленной цели необходимо оценить – какие задачи следует решить и сколько потребуется времени на каждую из них. Существует множество методик и техник, но самая популярная и эффективная – составить дерево задач. Можно просто записать каждую задачу и постараться определить ее трудоемкость.

Составляя план, необходимо учитывать ряд факторов.

  • Правильность определения каждой задачи. Необходимо понимать, что задача – это подцель, следовательно, она обязана соответствовать SMART.
  • Ответьте – достаточно ли поставленных задач для достижения указанной цели. Эффективный план не обязательно должен содержать сотни пунктов. Оценить его действенность помогут друзья или другие компетентные люди.
  • Оправдывает ли мечта средства? Если для достижения поставленной цели потребуются ресурсы, которыми вы не располагаете, смысла в потраченных усилиях нет.
  • Правильность определения сроков. Оценивайте реально свои возможности и временные рамки. Масштабность задачи должна соответствовать поставленному сроку. Помните, что стратегия достижения цели может быть продумана до мелочей, но всегда есть вероятность внештатных ситуаций.

Это важно! Составление плана для достижения указанной цели – важный этап. Приступать к его реализации можно только после проверки каждой задачи, оценки ее необходимости и эффективности.

Часто бывает так, что человек полностью погружается в новую идею и стремится перейти к
. Психологи рекомендуют не поддаваться на провокацию и проявить последовательность и упорство в достижении цели. Полезно подумать о том, какие качества нужны человеку для достижения цели и имеете ли вы средства для реализации задуманного. Если вы не составите хороший план, все усилия будут потрачены зря, возможно, вы сможете добиться желаемого, но потратите на это гораздо больше усилий, ресурсов и времени.

Реализация плана достижения цели

Теоретическую часть вопроса – как достичь цели в жизни – мы изучили. На этапе практической реализации важно регулярно отслеживать динамику и оценивать выполнение плана. Это позволит своевременно корректировать задачи.

Упорство в достижении цели проявляется, прежде всего, в системном подходе и
. Иными словами, если вы чего-то искренне хотите, необходимо последовательно следовать за собственной мечтой и прилагать все возможные усилия.

Для достижения указанной цели необходимо определить периодичность мониторинга. Необходимо установить такие временные рамки, которые позволят совершить конкретные действия. Периодичность отслеживания выполнения плана зависит от конкретного стремления.

  • Если для достижения указанной цели требуется несколько месяцев, мониторинг проводят один раз в неделю.
  • Если на весь план запланировано несколько недель, имеет смысл отслеживать динамику ежедневно.

Мониторинг – инструмент достижения желаемого, который предполагает выполнение определенных действий:

  • оцените – какие пункты плана выполнены, и каких результатов при этом удалось достичь;
  • сравните фактические достижения с запланированными результатами;
  • проанализируйте ситуацию и скорректируйте задачи (при необходимости).

Существует три варианта оценки выполнения поставленных задач:

  1. все идет по плану – менять ничего не нужно;
  2. часть пунктов идут не по плану – в этом случае нужно пересмотреть приоритеты, скорректировать сроки;
  3. все идет не по плану – нужно начать все сначала – сформулировать новую мечту и составить план для достижения указанной цели.

Это важно! По мнению психологов, именно игнорирование этапа мониторинга приводит к тому, что данная методика не срабатывает. Помните, человек, который не имеет собственных стремлений, превращается в марионетку.

Выводы и опыт

Чтобы методика оказалась максимально действенной, необходимо использовать принцип обратной связи. На практике это выглядит следующим образом:

  • по достижении определенного результата оцените – как методика способствовала или мешала достижению результата;
  • сделайте соответствующие выводы;
  • в следующий раз вы сможете составить план с учетом имеющегося опыта.

Теперь вы знаете, как достичь цели в жизни, следующий этап – попробовать методику на практике и убедиться в ее эффективности. Вы же хотите
так, «чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы»?

Смотрите на видео – как добиться желаемого по методу Тони Роббинса.

Вы часто испытываете радость от побед? Если не слишком часто, то можно предположить, что вы не так часто достигаете нужных для себя результатов. Но все-таки я уверен, что вы желаете повысить число достигнутых целей, достигнутых результатов. Давайте же разберемся, что нужно для того, чтобы достигнуть этих самых результатов.

1. Цель

Первоначально нужна цель. Цель должна зажигать огонь внутри вас. Вы должны желать ее достижения. Если все происходит именно так, то вы непременно будете «на коне». Если же цель не зажигает, не мотивирует вас, то подумайте, действительно ли она ваша? Не навязана ли она вам извне? Родственниками, друзьями, близкими? Задумайтесь над этим. Иногда такие вещи бывают не совсем очевидны.

Допустим, что вы нашли цель, ради которой вы готовы прыгать с кровати по утрам. Она ваша и вы сильно желаете ее достичь. Что делать дальше?

2. Видение результата

Как только ваша цель определена, настоятельно рекомендую сесть и подумать, какой результат вы желаете получить. Подумать об этом – это минимум, который вы должны сделать. Будет лучше, если вы нарисуете свой результат или хотя бы пропишите его. С наглядным работать куда легче. Запомните, что когда у вас на руках есть «образ» результата, цель будет достигнута гораздо быстрее.

Итак, вы знаете свой результат. Далее вы можете его визуализировать. Например, если вы желаете заполучить новенький iPad 3 и копите на него деньги, считая каждую копейку, то можете, допустим, повесить картинку этого устройства на рабочий стол компьютера. Для чего это делается? Все просто. Во-первых, вы будете наглядно видеть, ради чего прилагаете такие большие усилия. Во-вторых, видя эту картинку, вы будете визуализировать момент, когда вы будете держать его в руках, когда будете исследовать все его возможности и т.д. И этим моментом визуализации пренебрегать не стоит. Хоть это и кажется, на первый взгляд, абсурдом, но эта техника выстреливает очень даже неплохо. Стоит также отметить, что картинки должны быть как можно реалистичнее.

Результат вы свой определили, записали, нарисовали. Что будем делать дальше

3. План действий

После того, как цель поставлена и результат известен, самое время подумать, как достигать этого результата, этой цели. Без хорошего и структурированного плана тут не обойтись. Поэтому, следующим вашим действием, должно быть именно составление подобного плана.

Рекомендую писать все максимально подробно. Допустит, хотите вы тот же самый iPad. Чтобы на него заработать вам нужна какая-то стратегия или план. Вам нужно заработать денег. Возможно, вы желаете купить его подешевле где-нибудь в зарубежном интернет-магазине. Вы можете составить подробный план, начиная с того где и как вы будете зарабатывать определенную сумму денег, которую стоит сразу определить, и заканчивая, местом приобретения этого планшетника. Расписывая все по шагам, вы будете видеть, где находитесь, что предстоит сделать, а что уже сделано (самое любимое, пожалуй). Поэтому не ленитесь потратить 15-20 минут на составления плана. Впоследствии он сэкономит вам времени куда больше. Думаю, вы не станете это отрицать.

Что же мы делаем после составления плана?

4. Выбираем активный шаг

После того, как вы составили план, вы должны выбрать активный шаг для первых пунктов. Активны шагом будет считаться такой шаг, который потребует от вас определенных физических или умственных действий (на то он и активный:)).

Допустим, вы прописали в плане заработать денег путем продажи (или перепродажи) автомобиля. Если вы присмотритесь, то это не является активным шагом. Ведь определенных действий данный пункт не предполагает. Как же выбрать это активное действие. Вам необходимо подумать, что нужно сделать для того, чтобы осуществить продажу. Наверное, активными шагами в этом пункте будут одни из этих:

1) Написать продающее объявление

2) Отремонтировать тормоза на машине

3) Оценить автомобиль и установить цену на него и т.д.

Вот это уже более конкретно, не так ли? Поэтому каждый раз, когда пишите план, после этого прописывайте активный шаг. Так вы будете знать, что вам делать и куда двигаться.

Вот так! Используя этот алгоритм, ваши цели будут достигаться гораздо эффективнее. А вы будете чувствовать радость от побед гораздо чаще, чем раньше. Помните это и обязательно используйте!