Компанияның жұмыс уақытын жоспарлауды және есепке алуды қалай жеңілдетуге және оларды тиімді етуге болады? Brift24 Бизнесті жоспарлау бағдарламасы тапсырмалар күнтізбесін бір торға, қызметкерлердің жұмыс жоспарларына және жұмыс уақытын есепке алуды ұсынады. Жүйенің өзі алдағы оқиғаларды еске түсіреді - бұл олардың ескертулерін қосу жеткілікті.

Bitrix24 бизнес жоспарлау бағдарламасымен жұмысты жоспарлау - iPhone, Android, iPad, MS Outlook, Macos, Google күнтізбелерімен үндестіріңіз!

Таймды тиімді басқару

Жоспарлаушы мен поштаға сәйкес келетін электронды тапсырмалар Күнтізбе сізге жұмыс уақытын жоспарлау мен есепке алуды оңтайландыруға, сонымен қатар жұмыс процесін тиімді ұйымдастырады.

Bitrix24-тегі жұмыс уақытын есепке алу күнтізбесі - бұл уақытты өткізуге мүмкіндік беретін әмбебап жоспарлау құралы. Ең көп шоғырландыру мүмкіндігін алыңыз маңызды істер Және қайталама түзетіңіз.

Іс-шаралар жоспарлаушысы

Интернеттегі жобаларды жоспарлау ыңғайлы, тез және тиімді! Жиналыстардың оңтайлы уақытын таңдаңыз - әріптестеріңізбен тексеріңіз. Жиналысты жоспарлаңыз, орынды таңдаңыз, келіссөздер кітабын брондаңыз, қатысушыларды шақырыңыз: Шақырылған және жиналыс бөлмелерінің жұмыс кестелері жоспарлаушыдан көре алады.

Тапсырыс беру бөлмелері 1С-Bitrix24 қорабында қол жетімді.

Күнтізбе тапсырмасы компаниясы

Электрондық жұмыс кестелері мен күнтізбелері кең функционалдығы бар және сізге жұмыс күніне арналған кестелерді құруға, шақыруға шақыруға, жұмысшылардың жұмыс жоспарларын ескере отырып, олардың орындалуын бақылауға мүмкіндік береді.

Жұмыс уақытын есепке алу күнтізбесін қолдана отырып, жағдайлардың орындалуына қанша ресурстар жұмсалғанын қадағалай аласыз.

Жоқ кестесі

Қызметкерлердің болмауы кестелерін қолдана отырып, Интернеттегі жобалар мен негізгі міндеттерді жоспарлау өте ыңғайлы болады. Кестеде мереке, іссапарлар және әріптестер болмағаны туралы басқа себептер бар, басқа да себептер бойынша, демалыс науқаны мен ірі жобаларды ортақ жұмысқа итермелейді.

Жинақтар мен жоспарлаушылар

Жасаушылар мен жоспарлаушылардың тиімділігін жақсартатын ыңғайлы құрал: барлық ақпарат корпоративтік жүйеде сақталады. Жиналыстың орнын және уақытын тағайындау, ұшақтың күн тәртібін дереу көретін және өздері туралы есептер қоса алатын қатысушыларды шақырыңыз. Жиналыстың нәтижелері хаттамада тіркелген, дереу тапсырмалар белгілейді және алдағы жоспарлаушымен байланыстырылады.

.

Дұрыс жоспарланған жұмыс процесі - жобаның сәттілігінің жартысы. Көбінесе қызметкерлерге қойылған міндеттердің күрделілігіне байланысты емес, бірақ жұмыс уақытының иррационалды бөлінуі жоқ. Уақытты жоспарлау процесі жеңілдету үшін Bitrix24 электрондық күнтізбесін пайдаланыңыз.

Электрондық күнделік

Жұмыстың және білікті жоспарлаудың жоғары нәтижелеріне қол жеткізу үшін қызметкердің күнтізбесін тапсырмалар, проектор және жұмыс топтарының күнтізбелерін біріктіреді. Тек блок-кешенде тек сіздің жадыңыз бен жазбаларыңызға сенудің қажеті жоқ, болашақ оқиғалардың ескертулерін орнатыңыз. Күнтізбелерді смартфонмен және Outlook бағдарламасына синхрондаңыз.

Тапсырмалар менеджері

Сіз олардың негізінде әріптестердің жұмысқа орналасуын қадағалай аласыз, тапсырмаларға жауап бере аласыз. Барлық ақпарат басшыларға қол жетімді: бағыныштылар және бағыныштылар, іссапарлар және демалыс, жобалардағы жұмыс күнтізбелері мен қиындықтары. Жоспарланшақтың арқасында қызметкердің тапсырманы орындауға дайын екендігін және оны уақытында орындауға дайын екендігін бақылау ыңғайлы.

Жинақтар мен жоспарлаушылар

Әріптестерді жұмыс мәселелерін талқылауға шақыра аласыз, жиналыстың күні мен орнын белгілей аласыз. Сіз үшін қызметкерлер мен жиналыс бөлмелерін жұмысқа орналастыру туралы ақпарат бар. Бұған сүйенсек, сіз барлық қатысушылар негізгі міндеттерден бөлінбейтін жиналысты ұйымдастыра аласыз.

Қызметкерлердің болмауы кестесі

Жұмыс орындарындағы қызметкерлерді табудың өзектілігі оның болмау кестесін көрсетеді. Барлық бағыныштылардың демалысы мен іссапарларының күндерін есте сақтау мүмкін емес. Жобалардың басталуын жоспарлаған кезде қызметкерлердің жұмыс орнында және уақытында тапсырмаларды орындауы өте маңызды.

Internet -colandar

Оқиғалар, көрмелер, іскерлік кездесулер, алдағы оқиғалар және одан да көп шараларды жасауға арналған қарапайым және ыңғайлы қызмет. Интернет күнтізбе оқиғалар мен тапсырмаларды біріктіре алады, сонымен қатар жеке жобаларды график түрінде көрсетеді. Сіз жұмыс күнінің кестесін жасай аласыз, өздеріңіз, бақылау, бақылау, шығындарды бақылау, өз бизнесіңізді басқарып, әріптестер жоспарларымен үйлестіре аласыз.

Сіздің компанияңыздағы жұмыс уақытын жоспарлау процесін қарапайым және тиімді болғанын қалайсыз ба? Содан кейін қызметкердің жеке күнтізбелерін жұмыс тобының күнтізбелерімен, тапсырмаларымен біріктіріңіз. Алдағы оқиғалар туралы еске салғыштарды қосуды ұмытпаңыз - содан кейін сіз жиналыс, жиналыс немесе маңызды міндет туралы ұмытпайсыз.

Тіпті күнтізбеде болған кезде де сізбен бірге болады - оларды жүктеуге болады ұялы телефон немесе планшет (iPhone, iPad, Android).

Жұмыс уақытын есепке алу

Bitrix24-те жұмыс уақытын есепке алу жүйесі компанияда кернеу жасамай, тәртіпті арттырады. Бұл сізге жұмыс күнінің басталуын және аяқталуын, үзілістер, болмауы, күнтізбелер мен күндердегі жиналыстарды тез жоспарлауға мүмкіндік береді. Осы мәліметтер негізінде әр қызметкердің жұмыс уақыты туралы есеп қалыптастырылған. Сонымен қатар, сіз тапсырмаларға жұмсалған уақытты ескере аласыз.

Жоқ кестесі

Болымдық кестесі жоғалған қызметкерлер туралы ақпаратты нақты көрсетеді. Олардың қайсысын демалып, іссапарға кім бар екендігі кестені қараңыз. Кестеге бір көзқарас қызметкер жұмыстан тез таратылатыны үшін жеткілікті.

Жұмыс есептері

Қызметкерлерден сізге қанша уақыт қажет? Сіз үшін ыңғайлы болғандықтан, оны теңшеңіз: күн сайын, апта сайын, ай сайын. Bitrix24 қызметкерлерді есеп жіберу қажеттілігі туралы еске салады. Есеп автоматты түрде күніне барлық есептер мен осы кезеңде орындалатын тапсырмалардан тұрады. Мұнда сіз жоспарларды ескере аласыз. Басшы қызметкердің есебін, пікірлерін бағалайды. Диаграммада сіз қызметкерлердің барлық есептерін бағалауға және әр қызметкердің, бөлімнің және бүкіл компанияның тиімділігін бағалауға болады.

Жинақтар мен жоспарлаушылар

Planerna - қасиетті бизнес :) Bitrix24-те, сізге ішкі жиналыстардың тиімділігін бірнеше рет арттыруға мүмкіндік беретін қарапайым құрал бар - «Жиналыстар мен планерлер». Оған жиналысқа қатысушыларды, дербес ақпараттық бюллетеньді күн тәртібіндегі жиналысқа шақыру, жеке күнтізбелердегі жиналыс уақытын белгілеу, талқылау нәтижелерін жариялау, жиналыс негізінде тапсырмаларды орындау мүмкіндігі кіреді. Барлық ақпарат тарихта сақталады, жұмыс коммуникацияларында «мөлдірлік» беріледі.