Як спростити планування та облік робочого часу компанії та зробити їх більш дієвим? Програма для бізнес-планування "Бітрікс24" дозволяє об'єднати на одній сітці календар завдань, робочі плани співробітників та облік робочого часу. Система сама нагадає про майбутні події – достатньо включити нагадування про них.

Плануйте роботу з програмою для бізнес-планування «Бітрікс24» легко – синхронізуйтеся з iPhone, Android, iPad, MS Outlook, MacOS, Google-календарями!

Ефективне керування часом

Електронний календар завдань, сумісний із планувальником та поштою, дозволяє оптимізувати планування та облік робочого часу, а також ефективно організувати робочий процес.

Календар обліку робочого часу у «Бітрікс24» – це універсальний інструмент для планування, що дозволяє встигати більше. Отримайте можливість сконцентруватися на самих важливих справахі відсіяти другорядні.

Планувальник подій

Планування проектів онлайн – це зручно, швидко та ефективно! Вибирайте оптимальний час для нарад – звіряйтесь з розкладом колег. Плануйте зустрічі, вибирайте місце, бронюйте переговорну, запрошуйте учасників: графіки зайнятості всіх запрошених та переговорних кімнат можна переглянути у планувальнику.

Бронювання переговорних кімнат доступне для коробкової версії «1С-Бітрікс24».

Календар завдань компанії

Електронні планувальники завдань та календарі мають широкий функціонал і дозволяють створювати графіки робочого дня, намічати заходи, ставити завдання з урахуванням робочих планів співробітників та контролювати їх виконання.

З використанням календаря обліку робочого дня можна відстежити, скільки ресурсів витрачено виконання справ.

Графік відсутності

Планування проектів та великих завдань онлайн із використанням графіків відсутності співробітників стає дуже зручним. Графік містить інформацію про відпустки, відрядження та інші причини відсутності колег, дозволяє планувати відпускну кампанію та великі проекти без шкоди для спільної роботи.

Збори та планерки

Зручний інструмент, що підвищує ефективність проведення внутрішньокорпоративних зустрічей та планерок: вся інформація зберігається у корпоративній системі. Призначайте місце та час зустрічі, запрошуйте учасників, які відразу побачать порядок планерки та зможуть самостійно додавати звіти. Результати наради записуються в протокол, зараз ставляться завдання і прив'язуються до майбутньої планерки.

.

Правильно спланований робочий процес – половина успіху проекту. Найчастіше співробітники не встигають у строк не через складність поставлених завдань, а за нераціонального розподілу робочого часу. Для того, щоб процес планування часу став легшим, використовуйте електронний календар Бітрікс24.

Електронний щоденник

Щоб досягти високих результатівроботи та грамотного планування, об'єднайте календар співробітника з календарями завдань, проектор та робочих груп. Не потрібно покладатися лише на свою пам'ять та записи в блокноті, встановіть нагадування про майбутні події. Синхронізуйте свої календарі зі смартфоном та Outlook.

Планувальник завдань

Ви можете відстежити зайнятість колег, виходячи з цього, призначити відповідальних за завданнями. Вся інформація доступна керівнику: календарі та завдання підлеглих, відрядження та відпустки, зайнятість у проектах. Завдяки планувальнику зручно стежити за тим, чи готовий співробітник приступити до виконання завдання та виконати його вчасно.

Збори та планерки

Ви можете запрошувати колег для обговорення робочих питань, призначати дату та місце зустрічі. Для вас доступна інформація про зайнятість співробітників та переговорні кімнати. Виходячи з цього, ви можете організувати зустріч, де будуть усі учасники без відриву від основних завдань.

Графік відсутності співробітників

Актуальність перебування співробітників робочих місцях відбиває графік відсутностей. Неможливо пам'ятати дати відпусток та відряджень усіх своїх підлеглих. При плануванні старту проектів дуже важливо, щоб співробітники перебували на робочому місці та вчасно могли розпочати виконання поставлених завдань.

Інтернет-календар

Простий та зручний сервіс для створення календарів заходів, виставок, ділових зустрічей, майбутніх подій у групах та багато іншого. Інтернет-календар може поєднувати у собі події та завдання, а також відображати окремі проекти у вигляді графіків. Ви зможете скласти графік вашого робочого дня, зробити сортування завдань за актуальністю, відстежувати виконання, контролювати витрати та поєднувати свої відносини з планами колег.

Бажаєте, щоб процес планування робочого часу у вашій компанії став простим та дієвим? Тоді об'єднайте за її допомогою особисті календарі співробітника з календарями робочих груп, завданнями. Не забудьте включити нагадування про майбутні події – тоді ви не забудете про зустріч, збори або важливе завдання.

Навіть у поїздці календарі будуть з вами – їх можна завантажити у мобільний телефонабо планшет (iPhone, iPad, Android).

Облік робочого часу

Система обліку робочого часу у «Бітрікс24» підвищує дисципліну без створення напруги в компанії. Вона дозволяє відзначати початок та кінець робочого дня, перерви, відсутності, швидко планувати зустрічі у календарях та завдання на день. На основі цих даних формується звіт за робочим часом кожного співробітника. Крім цього, ви можете враховувати витрати часу виконання завдань.

Графік відсутності

Графік відсутності відображає інформацію про відсутніх співробітників. Достатньо погляду на графік, щоб побачити, хто з них у відпустці, а хто у відрядженні. Одного погляду графік достатньо, щоб швидко розподілити відпустки співробітників.

Робочі звіти

Наскільки регулярно вам потрібний звіт від співробітників? Налаштуйте так, як вам зручніше: щоденно, щотижня, щомісяця. "Бітрікс24" нагадає співробітникам про необхідність надіслати звіт. До звіту автоматично будуть включені всі звіти за день та виконані завдання за цей період. Тут можна відзначити і плани. Керівник оцінює звіт працівника, коментує. На графіку можна переглянути всі звіти співробітників з оцінками та оцінити ефективність роботи кожного співробітника, відділу та всієї компанії.

Збори та планерки

Планерка – справа свята:) У «Бітрікс24» є простий інструмент, що дозволяє багаторазово підвищити ефективність проведення внутрішніх зустрічей – «Збори та планерки». Він включає можливість запрошення учасників зустрічі, автоматичної розсилки повістки, постановку часу зборів у особисті календарі, розсилку результатів обговорення, постановку завдань за підсумками наради. Вся інформація зберігається в історії, забезпечуючи «прозорість» у робочих комунікаціях.